فاتورة البائع والمشتريات السريعة

صورة أو PDF لفاتورة كل استلام بضاعة، ومشتريات تُدفع نقدًا من الدرج، بفاتورتها إلزامية أو اختيارية كما تقرر.

• ألوكي للملّاك
• الويب، آيفون وآيباد، أندرويد

فاتورة البائع

كل استلام بضاعة يقدر يحمل «فاتورة البائع»: صورة أو ملف PDF، ترفعه من الويب أو تصوّره من «كاشير ألوكي» أو «ألوكي للملّاك». الملف ينحفظ مشفّرًا في التخزين السحابي لألوكي، ما يبقى على الجهاز، ويفتح لمن عنده صلاحية المخزون.

1. في تطبيق ألوكي للملّاك افتح «كاشير ألوكي» من الصفحة الرئيسية، ثم «المخزون». (آيفون وآيباد، أندرويد)

   

2. افتح «المخزون» ثم «استلام بضاعة»، اكتب الأصناف والكميات، واضغط «صوّر أو ارفع صورة أو PDF» تحت «فاتورة البائع»، ثم «استلام». الفاتورة اختيارية.

مشتريات سريعة

لما يطلع موظف نقد من الدرج يشتري شي المحل محتاجه الحين، علبة حليب مثلًا، يسجّلها من «الوردية» بزر «مشتريات سريعة»: المبلغ، ووش اشترى، ومن وين، وصورة فاتورة البائع. المبلغ ينخصم من المتوقع في الدرج ويظهر في تقرير الوردية، وفي الدفاتر مصروف صندوق.

1. في «الوردية» اضغط «مشتريات سريعة»، اكتب «المبلغ المصروف» و«وش اشتريت»، أرفق الفاتورة، واضغط «تسجيل».

أضف المشتريات للمخزون (اختياري)

لمن عنده صلاحية المخزون: الأصناف اللي انشرت تدخل المخزون ومتوسط تكلفتها يتحدّث، وفي الدفاتر يتحوّل ذاك الجزء من مصروف الصندوق إلى مخزون، ما ينحسب مرتين.

1. من «الإعدادات» في «المشتريات السريعة من الدرج» اختر «فاتورة البائع»: «اختيارية» أو «إلزامية — ما تنسجل بدونها»، واكتب «الحد لكل مرة (فاضي = بلا حد)»، ثم «حفظ». فوق الحد يسجّلها مدير الوردية.

افتح المقالة في مركز المساعدة التفاعلي