ألوكيمتى أطلب؟ مدة التوصيل وتنبيه الطلب
اكتب كم يوم يتأخر المورد، ونحسب من استهلاك فرعك متى تطلب وكم، ونبلغك قبل ما يخلص.
- ألوكي للملّاك
- الويب، آيفون وآيباد، أندرويد
مدة التوصيل
بعض الأصناف ما توصلك في نفس اليوم، التغليف مثلًا يتأخر أسبوعين. اكتب لكل صنف «مدة التوصيل من المورد (أيام)»: من يوم ما تطلب لين يوصل. أو اكتبها مرة وحدة للمورد في «مدة التوصيل المعتادة (أيام)»، وكل صنف منه ما له مدة خاصة ياخذها.
- في تطبيق ألوكي للملّاك افتح «كاشير ألوكي» من الصفحة الرئيسية، ثم «متى أطلب؟». (آيفون وآيباد، أندرويد)
«متى أطلب؟»: مدة التوصيل، ونبلغك قبل ما يخلص الصنف. - افتح «المخزون» ثم الصنف، اكتب «مدة التوصيل من المورد (أيام)»، واضغط «حفظ». وللمورد: «المشتريات» ثم «الموردون»، و«مدة التوصيل المعتادة (أيام)»، ثم «حفظ».
كيف نحسب
نقرأ من سجل هذا الفرع كم يطلع من الصنف كل يوم، البيع بعد المرتجع، والهدر، والإنتاج، والتحويل لفرع ثاني، على آخر ٢٨ يوم وعلى آخر ٧ أيام، وناخذ الأعلى: أسبوع زحمة نصدّقه على طول، وأسبوع هادي ما يخليك تنقطع. ثم: الاستهلاك اليومي × مدة التوصيل × (١ + هامش الأمان) هو اللي لازم يكون عندك يوم تطلب. واللي جاي لك أصلًا، أمر شراء مرسل للمورد، أو «طلبتها» بكمية، ينحسب معك، فما نطلب منك مرتين.
التنبيه
أول ما يحين وقت الطلب يوصلك إشعار على «ألوكي للملّاك»، ولكل موظف عنده صلاحية «تنبيهات إعادة الطلب». ولو ما طلبت، يوصلك تذكير واحد كل صباح من الساعة ٩ لين تطلب. والأصناف اللي يحين وقتها مع بعض تجيك في إشعار واحد للفرع.
- في «المخزون» افتح «متى أطلب؟»، الأصناف مرتبة من الأشد: «متأخر — اطلب الآن» ثم «حان وقت الطلب». بعد ما تطلب من المورد بالجوال أو الواتساب، اضغط «طلبتها»، اكتب الكمية لو تبي، ثم «سجّل». التذكير يوقف لين تستلم البضاعة.