صلاحيات الموظفين

وش تفتح كل صلاحية، والقوالب الثلاثة، وقاعدة مدير الفرع.

• ألوكي للملّاك
• الويب، آيفون وآيباد، أندرويد

الصلاحيات مفاتيح صغيرة، كل مفتاح يفتح بابًا واحدًا في هذا الفرع. القائمة نفسها تجيك من النظام أول ما تفتح شاشة الدعوة، فلو زدنا صلاحية جديدة، تطلع لك لحالها بدون أي تحديث.

1. في تطبيق ألوكي للملّاك افتح «الموظفون» من الصفحة الرئيسية. (آيفون وآيباد، أندرويد)

   

وش تفتح كل صلاحية

الشاشة تعرضها مجموعات، بنفس ترتيبها هنا:

الكاشير

شغل الكاونتر اليومي: تسجيل زيارة، تسليم الجوائز، بيع الباقات، استخدام الباقات، و«نفذ اليوم».

الطلب المسبق

شاشة المطبخ، تسليم الطلبات، تذكير المتأخرين، وعدم الحضور والقائمة السوداء.

العيادة

المواعيد: الحجز والإلغاء وقائمة اليوم، تظهر وتشتغل فقط في المنشآت اللي فعّلت لها ألوكي المواعيد.

الإدارة

أبواب من لوحاتك تفوّضها لمن تثق فيه، كل صلاحية تفتح بابها فقط: الإهداء من القائمة، سجل العمليات، لوحة المؤشرات، إدارة القائمة (الأصناف ووصفها وصورها)، «أسعار القائمة والضريبة»، إدارة برنامج الولاء (قواعده وجوائزه)، «تصميم البطاقة»، «كاتالوج الباقات»، «العروض والكاش باك»، «إعداد المواعيد»، «إعدادات الطلب المسبق»، تعديل بيانات المحل، رسائل العملاء، وإدارة الموظفين.

نقطة البيع

إحدى وعشرون صلاحية لتطبيق «كاشير ألوكي»، ولا وحدة منها تنفتح لحالها: البيع، والاسترجاع، وإلغاء الطلبات، والخصومات، والدرج، وإقفال الوردية؛ ثم المخزون (الأرصدة والاستلام) ومعه «الجرد»، و«الهدر والتسويات»، و«تحويلات المخزون»، و«الوصفات والمواد»، و«تكلفة المخزون»؛ والمشتريات ومعها «سداد الموردين»؛ و«تنبيهات إعادة الطلب»: إشعار لما يحين وقت طلب صنف من المورد، وقائمة «متى أطلب؟»؛ وتقارير الكاشير؛ وإعدادات الكاشير ومعها «الأصناف ومفاتيح البيع»، و«الأجهزة والطابعات»، و«الضريبة وهيئة الزكاة»؛ والصالة والطاولات. وموظفك على «طاقم الكاشير» أو بلا مجموعة مكتوبة ما ياخذ منها ولا وحدة، تعلّمها له بنفسك أو بقالب «كاشير نقطة البيع».

المحاسبة

أربع صلاحيات للدفاتر: «المحاسبة» تكتب في الدفاتر، و«التقارير المالية» تقرأها، و«الرواتب» تشغّل مسيّر الرواتب، و«الرواتب — اطلاع» تقرأ الرواتب فقط. وراتب الشخص ورقم هويته وحسابه البنكي ما يظهر إلا لمن عنده إحدى صلاحيتي الرواتب.

القوالب الأربعة

فوق المربعات أربعة قوالب جاهزة. القالب يعبّي المربعات بضغطة، والمحفوظ فعلًا هو المربعات، فتقدر تضغط قالبًا ثم تزيد أو تنقص.

كاشير

الواقف على الكاونتر: تسجيل زيارة، تسليم الجوائز، و«نفذ اليوم». ثلاث صلاحيات بس، ما يبيع باقات وما يشوف أي شاشة إدارة.

طاقم الكاشير

شغل الكاونتر كله بعشر صلاحياته: الكاشير الخمس، والطلب المسبق الأربع، والمواعيد. هذا هو المكتوب تلقائيًا لكل دعوة جديدة، وهو نفسه اللي كان لموظفيك قبل هذي الميزة.

مدير فرع

طاقم الكاشير كامل، وفوقه: الإهداء من القائمة، سجل العمليات، لوحة المؤشرات، وإدارة الموظفين. وبقصد ما فيه: إدارة القائمة، ولا برنامج الولاء، ولا بيانات المحل، ولا رسائل العملاء، وعودك لعملائك قرارات صاحب المحل، تعلّمها بيدك لمن تشاء.

كاشير نقطة البيع

الواقف على «كاشير ألوكي» أول يوم: يسجّل الزيارة، ويسلّم الجوائز، ويستخدم الباقات، و«نفذ اليوم»: وفوقها «البيع على الكاشير»، و«إلغاء الطلبات» قبل الفاتورة، و«الدرج». سبع صلاحيات. وبقصد ما فيه: استرجاع، ولا خصم، ولا إقفال وردية، ولا مخزون، هذي تعلّمها لمن تثق فيه بعد ما تشوفه شغّال.

1. أسرع طريق للقالب هو قائمة «الصلاحيات» فوق الطيّة، نفس القوالب الأربعة، بضغطة وبدون ما تفتح المربعات. والقائمة تجيك من النظام، فالقالب اللي نضيفه لاحقًا يطلع لك لحاله. (الويب)

   

1. اضغط أحد القوالب، «كاشير»، «طاقم الكاشير»، «مدير فرع»، «كاشير نقطة البيع»، وشوف المربعات تتعلّم تحته. القالب اللي يطابق اختيارك الحالي يضيء لحاله.

   

2. عدّل ما تشاء بعد القالب، ثم «حفظ الصلاحيات»، أو «إرسال الدعوة» لو كنت في شاشة موظف جديد.

قاعدة مدير الفرع

الموظف اللي منحته «إدارة الموظفين» يقدر يدعو ويعدّل ويشيل، بحدّه هو: ما يمنح أبدًا صلاحية مو مفعّلة له هو نفسه، وما يلمس صفّه هو لا بزيادة ولا بحذف. أعلى من صلاحياته ما تنمنح إلا منك أنت.

وش يشوف الموظف

كل موظف يشوف صلاحياته فقط: في لوحة الملاك، وفي «ألوكي للملّاك»، وفي «كاشير ألوكي»، وفي شاشة الكاشير. الشاشة أو الزر اللي ما له صلاحيته ما يظهر له أبدًا، لا يظهر مقفولًا ولا يرفض بعد الضغط.

افتح المقالة في مركز المساعدة التفاعلي