ألوكيجدّد وثيقة، أو علّمها «قيد التجديد»، أو أرشفها
سجّل تاريخ الانتهاء الجديد وتبدأ التذكيرات من جديد، والتاريخ القديم يبقى في السجل.
- ألوكي للملّاك
- الويب، آيفون وآيباد، أندرويد
- افتح الوثيقة واضغط «سجّل التجديد»: اكتب تاريخ الانتهاء الجديد، والرقم الجديد إن تغيّر، وأرفق الوثيقة الجديدة إن وُجدت.
- بدأت التجديد ولم يصدر بعد؟ اضغط «بدأت التجديد» واكتب رقم الطلب. تظهر «قيد التجديد» على الوثيقة، والتذكيرات تستمر حتى تسجّل التاريخ الجديد.
- وثيقة ما عاد تحتاجها (موظف غادر، مركبة بيعت، فرع أُغلق)؟ «أرشفة» توقف تذكيراتها، وتلقاها في «الأرشيف» وتقدر تسترجعها.
كل تغيير ينكتب في «السجل» داخل الوثيقة: من أضافها وعدّلها وجدّدها ومتى، وكل تذكير أُرسل.