ألوكيالعهدة النقدية: مصروفات الفرع الصغيرة
عهدة باسم موظف، يسجل منها كل مصروف بفاتورته، وتتعبّى من الخزنة أو البنك.
- كاشير ألوكي
- الويب، آيفون وآيباد، أندرويد
العهدة النقدية مبلغ ثابت عند موظف تسميه (الأمين) يصرف منه على أشياء الفرع الصغيرة. كل مصروف ينسجل ببنده وفاتورته، ولما تعبّيها ترجع لسقفها والمصروفات اللي قبلها تتعلّم «مسترد».
- في «النقد والخزنة» افتح «العهد النقدية» ثم «عهدة جديدة»: «اسم العهدة»، والأمين، و«سقف العهدة»، وحد المصروف الواحد، ومتى تكون صورة الفاتورة إلزامية، ثم «حفظ».
- «تعبئة العهدة»: من الخزنة أو البنك أو المالك. المبلغ الافتراضي يرجعها لسقفها.
- الأمين يسجل: «سجّل مصروفًا»، المبلغ شامل الضريبة، والبند، والوصف، وصورة الفاتورة، ثم «سجّل المصروف». يقدر يسجل من الكاشير أو من جواله.
- «جرد العهدة» يقارن اللي في يد الأمين باللي المفروض يكون، و«إرجاع للخزنة» يرجّع الزايد، و«إقفال العهدة» لما تكون فاضية.